华发集团:探索多团队多项目的高效研发管理之道
依托于 ONES ,华发集团对多条业务线的项目进行统一把控,项目进度更透明,资源统筹更有序,为企业数字化转型保驾护航。
关于华发集团
金融
 · 500强珠海华发集团有限公司组建于1980年,是以城市运营、房产开发、金融产业、实业投资为四大核心业务,以商贸服务、现代服务为两大配套业务(4+2)的创新驱动型综合性企业集团,连续多年位列中国500强企业,并成功入选国务院国企改革「双百企业」。
近年来,华发集团正全面推动粤港澳大湾区与实体经济建设,坚持研发创新,推动数字化的转型升级。为了更好地管理旗下子公司及不同业务线的研发工作,华发集团携手 ONES 搭建了多团队组织架构,积极探索多团队多项目的高效研发管理之道,构建高效协同的管理和工作体系。
成功故事
1.高层视角:可视化管理多项目
PMO 作为华发集团所有项目的管理部门,需要对金融、地产、物业等多个业务线下的项目进行统一管理,跟踪项目进度,及时发现项目风险,并统筹和调度集团资源,为项目成功保驾护航。
ONES Plan 项目集管理为 PMO 提供了管理者视角,帮助他们对项目集的多项目进行统一管理,了解项目负责人、项目周期及项目数量等信息。在项目过程中,各个项目的进度会自动同步到 ONES Plan 中,PMO 可通过甘特图直观把控多项目进度;对于需要重点关注的项目,还可以点击进入具体项目,查看项目详细信息。
除此之外,PMO 还可以在「我的工作台」中配置仪表盘驾驶舱,将多个不同项目的数据报表以卡片形式集中展现,多维度掌控项目信息,以便及时应对项目风险,保障项目和团队井然有序。
2.项目经理:严格把控进度及交付物质量
由于华发集团规模较大,项目类型繁多,单个项目中通常又涉及到多个部门及内外部团队的协作,项目管理面临巨大挑战。为提高项目管理效率,华发集团依托 ONES 系统中的项目模版,对研发类项目、运维类项目进行集中式管理,以此来形成内部项目的管理规范。
首先,项目经理可通过 ONES Project 中的项目计划对项目的关键里程碑节点、交付物等进行项目管理,方便实时了解项目进展;还可以通过「燃尽图」查看项目完成情况,预估项目风险并及时应对,保障项目的按时交付。其次,通过灵活自定义工作项类型、工作流,实现从「立项—需求—设计—研发—测试—试运行—上线—结项」整个项目周期的高效管理,打破部门沟通墙,达到进度互通的目的。最后,通过项目模版功能,将上述流程固化在项目中,实现流程的规范化管理,保障同类项目的管理一致性。
3.多团队管理:数据隔离,保障数据安全
华发集团旗下拥有多个子公司,每个子公司又涵盖多个项目的研发工作。在引入 ONES 之前,集团内部的不同公司和部门使用着各自的管理工具,这给 PMO 的管理工作带了极大的困难。而且,由于数据分散在不同平台,PMO 无法清晰了解项目进度,数据安全也难以保障。
华发集团通过 ONES Account 搭建了多团队的组织架构,这样一来,每个团队不仅具备完整的产品矩阵,还可以建立自己的项目,让团队间的数据有严格的隔离。此外,在同一团队中,管理者也可以通过灵活的权限配置,为不同的部门或角色设置相应的权限,在保证团队无缝协作的同时,也保障了团队的数据安全。
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